自创国卫战役打响以来,旬阳县水利局坚持认真贯彻县委、县政府文件精神,从严从实大力抓好水利局各项创卫工作,尤其是资料建档工作。
一是真抓实干。保证资料建档的事实依据资料,是对日常工作的记录。一事一记录,一资料一归档。只有真抓实干,建立的资料才有鲜活的事实依据。水利局建立了创国卫实施方案,设立了创国卫办公室,具体负责。针对上级布置的各项任务,组织会议,认真研究,明确目标任务,科学分工,具体落实到人。及时对任务完成情况进行评定,纳入到相关责任人员的绩效考核中。
二是规范保存。掌握资料建档的原始依据规范保存,是资料日积工作重要的方面。一是及时保留日常工作中重要的文件、通知、培训讲义、学习笔记、会议记录等。二是捕捉工作镜头。借助计算机、数码相机等工具,深入创卫工作情境,以通讯、图片、视频等方式记录下来,作为原始资料。三是按照资料介质的不同,采用合理的保存方式,完善资料的存放,确保资料不被环境“污染”
三是合理归档。搞好资料建档的科学管理资料建档,是搞好资料管理的关键。做到档案资料统一、有序、整齐、规范、美观。认真领会,结合双创实际情况,进行全面梳理。